Vele drempels verlaagd
Er is heel veel voorbereiding aan voorafgegaan om alle gezinnen daar ter plaatse te krijgen. Het gaat namelijk zonder uitzondering om mensen met meerdere praktische en sociale drempels om een daguitstap te kunnen maken. Geen geld hebben voor eten is een even grote drempel voor een uitstap als het vervoer.
Daarom zorgt het Fonds Vakantie Voor Iedereen altijd voor een all-in beleving: geen zorgen om vervoer, inkomtickets of eten. De gezinnen kregen 's middags meteen een warme maaltijd na schooltijd, ook drankjes, vieruurtje en een ijsje met topping naar keuze. 

Op kindermaat
Er waren heel veel kleine kinderen bij. Het programma was dan ook aangepast op kindermaat. De gidsen op de rondleiding in de mijnschacht maakten grapjes. Hun uitleg over het leven in de mijn vroeger was laagdrempelig. Kinderen mochten een helm opzetten en kregen een heus mijndiploma nadat ze wat vragen samen hadden kunnen oplossen. Er was een kids corner met volksspelen, kleurplaten en een workshop bloempotjes versieren. 
Gezinnen konden naar believen een leuke foto laten trekken aan de fotostand en kregen die als herinnering mee naar huis.
En wat een decor, exclusief voor hen in de prachtige oude mijngebouwen van Waterschei.

Nooit eens op uitstap, laat staan vakantie
Het Fonds Vakantie Voor Iedereen wil daarmee gezinnen die nooit eens op uitstap of vakantie kunnen, ook eens een echt zorgeloze daguitstap laten beleven. Vooral voor de kinderen is dat ongelofelijk fijn: ze hebben eindelijk ook eens iets te vertellen op school. En de ogen van de ouders fonkelen van geluk dat ze hun kinderen ook eens zoiets leuks kunnen bieden.