Je kan alle vragen downloaden om je aanvraag voor te bereiden: zie documenten hierboven bij "Meer weten": 
   - “Download PDF Online Vragenformulier” 
   -  en ook “Download PDF Online Kostenraming”. 
Deze documenten gelden echter niet als aanvraagformulier. 

Na verlenging kan je dit jaar een aanvraag ONLINE indienen tot en met 15 maart 2024.
Merk op: Alleen online aanvragen via de website van het Fonds Vakantie Voor Iedereen worden als geldig beschouwd. 

TIP: ook het document met de criteria, procedure en modaliteiten kan je downloaden in het tekstblok "Meer weten" hierboven.

Jazeker, dat mag. Een organisatie kan (op lokaal niveau) maximum twee aanvragen indienen, maar:

• dat geldt telkens voor andere personen
• dat telt alleen voor uitstappen op een andere dag!

Het Fonds wil vermijden dat twee begeleide groepen zich samenvoegen op eenzelfde dag of op eenzelfde locatie/attractie. Het gaat immers om kwetsbare mensen die geen daguitstapervaring hebben en het blijft bewust onze bedoeling om een eerste uitstap-beleving in kleine groep aan te bieden. Dat geeft nu eenmaal de meeste kansen op een positieve ervaring.

Bij 2 jaar geen betalende daguitstap wordt met "betalende daguitstap" bedoeld dat er door de deelnemer zelf een bedrag werd betaald om aan de uitstap te kunnen deelnemen, ongeacht het tarief. 
Dat geldt zowel voor een daguitstap op eigen initiatief, een daguitstap aan het sociaal tarief via Iedereen Verdient Vakantie, een daguitstap via het ROS-kantoor,…. Dus helaas kan iemand die meeging op een betalende daguitstap niet mee op kosten van het Fonds, omdat die niet voldoet aan de voorwaarden van het Fonds = geen of weinig vakantie-ervaring. 
Het Fonds maakt een uitzondering voor een eerdere gratis daguitstap voor de deelnemer (of aan een symbolische bijdrage van 1 euro). In dat geval telt de daguitstap niet mee als “betalende daguitstap”. Dat is behalve wanneer die betaald werd met een subsidie, zoals bvb. Ontdekking Troef. 

Bij 4 jaar geen betalende vakantie wordt met "betalende vakantie" bedoeld dat er door de vakantieganger voor die vakantie een bedrag werd betaald om op vakantie te kunnen gaan. Dat geldt voor alle vakanties via Iedereen Verdient Vakantie, en ook vakanties via eigen boeking, vakanties via het OCMW of een armoedevereniging, enz.. Dus helaas kan iemand die meeging op een betalende vakantie niet mee op kosten van het Fonds. Alleen een gratis vakantie telt niet mee als “betalende vakantie”.

Heb je twijfels of concrete vragen daarover? Neem gerust contact op met procesondersteuner Danielle.

Wanneer je het niet weet, bevraag je als medewerker van een sociale organisatie in een gesprek bij elke deelnemer diens ervaring met daguitstappen en vakanties. We rekenen op jouw professionele ervaring om hiervan een beeld te krijgen dat klopt met de werkelijkheid. Bij de steekproefmatige controles na het eindverslag zal het Fonds hierop ook dieper ingaan.
Onze ervaring leert dat sociale organisaties die met onze Fonds-doelgroep werken, de mensen ook persoonlijk voldoende kennen om zicht te hebben op hun ervaring met daguitstappen en vakanties, zo bvb. vanuit je werking: gezinsbegeleiding, voedselbedeling, sociale kruidenier, ruilwinkel, enz. Bij mensen die je niet zo goed kent omdat je ze speciaal voor dit project nieuw (outreachend) benadert, spreekt het voor zich dat je als sociale organisatie hun context bevraagt en wat beter leert kennen. Daarbij bevraag je naast de financiële context ook hun ervaring met daguitstappen en vakanties. Het is niet de bedoeling om lukraak ongekende mensen mee te nemen op daguitstap. 

Het antwoord is helaas neen. Zo iemand voldoet namelijk niet aan de voorwaarden van het Fonds (= geen of weinig vakantie-ervaring). Het Fonds maakt een uitzondering voor een eerdere "gratis" daguitstap of vakantie voor de deelnemer, behalve wanneer die betaald werd met een subsidie, zoals bvb. Ontdekking Troef. 

Volgens de voorwaarden voldoet die persoon niet aan de vereiste minimum 60% Fonds-doelgroep. Maar wanneer die persoon voldoet aan de basiscriteria van de armoedegrens cfr. Iedereen Verdient Vakantie, dan kan die misschien toch mee op voorwaarde dat er minimum 60% andere deelnemers wel voldoen aan de Fondscriteria en met inachtneming van alle andere criteria.

Het helpt als meteen de volledige groep waarmee je op daguitstap gaat, voldoet aan de eigenlijke doelgroep van het Fonds. Dat is de ultieme bedoeling van het Fonds. We vragen dan ook een extra inspanning in ruil voor de tussenkomst: dat elke sociale organisatie op zoek gaat naar die mensen die anders ook niet mee gaan op een georganiseerde daguitstap, voor wie de drempel nog te groot is. Het zijn bij voorkeur dus slechts uitzonderingen die niet daaraan voldoen. 60% is niet het mikpunt, 100% wel. 
Verder is het niet onlogisch dat er wijzigingen kunnen zijn in de samenstelling van je groep tegen de tijd dat je op daguitstap trekt. Mensen uit de doelgroep leven dikwijls van dag tot dag en ook vaak in complexe situaties die snel veranderen. We vragen dat je als organisator van de groepsuitstap een zo realistisch mogelijke samenstelling maakt van een groep die voor (bij voorkeur veel) meer dan 60% voldoet aan de Fondsvoorwaarden. Blijkt achteraf dat de groepssamenstelling wijzigt dan die waarvoor je een goedkeuring kreeg, dan evalueren we dat via het eindverslag en de eindafrekening. Het is nooit de bedoeling dat 40% of meer van de deelnemers niet voldoet aan de voorwaarden van het Fonds (geen of weinig vakantie/daguitstap-ervaring). Die kosten zullen in zo'n geval niet vergoedbaar zijn door het Fonds. De 60% blijft altijd overeind.

Jazeker, dat kan. Zo kan je bvb. een museum bezoeken in de voormiddag en waterpret beleven in een zwemparadijs in de namiddag.
TIP: Maak het dagprogramma niet te druk. Je bent namelijk op pad met mensen die geen of weinig ervaring hebben met daguitstappen.

Het Fonds wil mensen met weinig daguitstap-ervaring toch een stuk vakantiebeleving bezorgen. Omdat Het Fonds gesteund wordt door toeristische partners, verwachten we in ruil voor onze tussenkomst dat je activiteit(en) minstens een toeristisch element bevat. Bvb. Ga je in bos picknicken? Pik een activiteit mee op een provinciaal domein. Spreekt de kust je meer aan? Combineer strand en zee ontdekken met een stads- of themawandeling.
Voorbeelden die we alvast niet beschouwen als een activiteit met toeristisch aspect: gaan shoppen; gaan zonnen op het strand, naar een optreden of concert gaan, enz. 
De beoordeling zal gebeuren door de Selectiecommissie.
Twijfels en concrete vragen? Neem gerust contact met procesondersteuner Danielle.

• Je kan helaas niet naar Nederland met de middelen van het Fonds.
  Het steunaanbod geldt alleen voor Vlaanderen of Brussel. 
• Kies je voor een betalende activiteit, dan komt die uit het aanbod 2024 van Iedereen Verdient Vakantie. 
• Kies je voor een bezoek aan een stad met tuinen waarvoor je geen inkom hoeft te betalen, dan kan je met een groepje naar een stad trekken en daar een wandeling maken en eventueel een bijzondere activiteit ter plaatse meepikken, zolang de uitstap een toeristisch element bevat. We willen namelijk mensen zonder vakantie-ervaring ook een stuk vakantie-beleving schenken.

Het aantal deelnemers in dit steunproject is bewust vastgelegd op minimum 8 en maximum 15 personen in kansarmoede (die bovendien voldoen aan de criteria). We mikken daarmee bewust op kleine groepjes met begeleiding omdat juist die kleinschaligheid de drempel verlaagt, zeker voor mensen die anders nooit op daguitstap gaan en weinig of geen daguitstap-ervaring hebben.
Heb je hierover een concrete vraag of wil je meer toelichting? Neem dan contact met procesondersteuner Danielle.
 

Als je dochtertje van 10 voldoet aan de geldende voorwaarden, dan kan zij mee en tel je haar mee als deelnemer. Zo kan het Fonds ook vervoer, eten enz. mee betalen voor haar. Ze kan helaas niet mee wanneer zij niet voldoet aan de geldende voorwaarden.  
De doelgroep van dit project is helder afgebakend: zie criteria. 
Is het voor jou niet helemaal duidelijk? Aarzel dan vooral niet om contact te nemen met procesondersteuner Danielle.
 

Het Fonds aanvaardt alleen tussenkomst voor reservaties gemaakt NA de goedkeuring van een aanvraagdossier. Middelen uit het Fonds die ten onrechte gebruikt worden voor reeds vooraf geboekte activiteiten, zullen worden teruggevorderd.

Annulaties omwille van slecht weer kunnen we helaas niet aanvaarden. Je kan eventueel je bestaande reservering bij de attractie annuleren (als dat nog lukt) en meteen een nieuwe boeken op een andere dag.  Tenzij je als organisator toch annuleert en de volledige som van het gestorte geld meteen terugstort.
In andere gevallen: Twijfel je wanneer zich iets onverwacht voordoet? Contacteer procesondersteuner Danielle om te overleggen wat de opties zijn.
 

Dat zijn natuurlijk bijzondere en onverwachte omstandigheden. We raden je aan om met ons contact op te nemen.

We weten dat de contexten van mensen uit de doelgroep snel kunnen veranderen en dat je nooit helemaal zeker kunt zijn over de samenstelling van de groep. Het is het effectief aantal deelnemers op de daguitstap zelf dat telt voor de eindberekening van het tegoed van 20%. Als er meer mensen zijn meegegaan, dan kan het Fonds die correctie na ontvangst van het eindverslag ook accepteren en de nodige meerkost berekenen en mee vergoeden met de eindbetaling. 

We weten dat de contexten van mensen uit de doelgroep snel kunnen veranderen en dat je nooit helemaal zeker kunt zijn over de samenstelling van de groep. Het is het effectief aantal deelnemers op de daguitstap zelf dat telt voor de eindberekening van het tegoed van 20%. Als er beduidend minder mensen mee gegaan zijn dan initieel aangevraagd, dan kan het eventueel wel zo zijn dat er minder dan 20% wordt uitbetaald als eindbedrag.  

De organisaties worden verwacht om facturen, kassatickets en andere bewijsstukken van gemaakte kosten bij te houden tot één jaar na datum van de begeleide groepsuitstap. Dat geldt ook voor eten, drank en snacks die door de organisatie gemeenschappelijk wordt aangekocht en betaald voor de deelnemers. Indien de organisatie wat zakgeld geeft aan de deelnemers om naar eigen keuze te besteden gedurende de dag, bvb. aan een drankje, ijsje of wafel, dan hoeven de mensen daarvan geen kassabonnetjes bij te houden.

Neen. Maar het zou fijn zijn om te lezen in het eindverslag dat de deelnemers bvb. enkele foto's ontvangen hebben als herinnering (bvb. een groepsfoto) of tijdens de dag een kopie met wat uitleg over het verloop van de dag/activiteiten, of wie weet zelfs een extraatje (bvb. ijsje, souvenir).